BT stratejik maliyet optimizasyonu, tüm finansal kararların merkezine uzun vadeli iş sonuçlarını koymaya odaklanır. Durgunluk dönemlerinde maliyetleri kısmak ve büyüme dönemlerinde cömertçe harcama yapmak yerine daha kararlı davranılmalı. Özellikle “akıllı” harcama yaklaşımı, iş değeri tarafından yönlendirilen sürekli finansal karar almaya vurgu yapar.
BT maliyet optimizasyonu
BT maliyet optimizasyonu, BT’nin yeni harcama davranışları geliştirmesini ve eskilerini kaldırmasını gerektirir. Bunun için bir amaç duygusu — bir “neden” gerekir. Bu amacı geliştirmek için, BT yöneticileri akıllı harcamanın önemi konusunda farkındalık yaratmalıdır.
Harcamalarda değişiklik yapmak için BT çalışanları, yeni zihniyetler ve davranışlar benimsemelidir. Bunu yapmak için, yeni gerekli davranışları, alışkanlıkları ve çalışma biçimlerini ve ayrıca durdurulması gereken mevcut davranışları belirleyin. Sonra, davranışları işlevsel hale getirerek bunları ekip üyelerinizin günlük çalışmalarına dahil edin. Her ekip üyesinden, hemen edinmeye kararlı oldukları yeni istenen davranışlardan ikisini seçmelerini isteyin, bu davranışları ve bu davranışları nasıl gerçekleştireceklerine dair fikirleri test etmek için devam eden bir girişim. Bu bireysel kararlılık, yeni harcama alışkanlıklarını somut hale getirecektir.
İnsanları zorluklar ve başarılar hakkında konuşmak üzere bir araya getirin. İlerlemeyi kamuoyunda takdir edin. O zaman, bilgi boşluklarını arayın. BT ekiplerinin akıllı harcama kararları alabilmeleri için hem finansal bilgilere hem de bunları anlama, yorumlama ve uygulama becerilerine ve bilgisine ihtiyaçları vardır. Davranışları güçlendirmek için ritüeller belirlemeyi de düşünün. Ritüeller, amacı yeni kültürel özellikleri güçlendirmek olan sık ve tekrarlanan eylemlerdir. Bir örnek, BT personeliyle ilgili ve anlaşılması kolay ve doğrudan BT faaliyetleriyle ilgili kurumsal ve BT finansal bilgilerini paylaşmak için aylık bir toplantıdır.