2020 yılından bu yana hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline gelen online görüşmeler, iş dünyasındaki çalışma alışkanlıklarını kökten değiştirmeye devam ediyor. Küresel ölçekte yapılan insan kaynakları araştırmalarına göre, günümüzde tam 550 milyon kişi her gün toplamda 9 milyar dakika online toplantı gerçekleştiriyor. Türkiye’de ve dünyada beyaz yakalı çalışanlar, 8 saatlik günlük mesailerinin önemli bir kısmını ekran karşısında geçirirken, günde ortalama 3 ile 7 arasında dijital toplantıya katılıyor. Süreleri 45 dakika ile 1.5 saat arasında değişen bu görüşmeler; şirket içi koordinasyondan yönetim kurulu toplantılarına, uluslararası pazarlama faaliyetlerinden iş mülakatlarına kadar geniş bir yelpazeye yayılıyor. İş güvenliği ve kurum içi eğitimler de bu sürece dahil olduğunda, çalışanların haftalık online toplantı trafiği kişi başı 25 saati aşan seviyelere ulaşıyor. Bu yoğun tempo, toplantı notlarının eksiksiz tutulması ve önemli kararların kaçırılmaması konusunda şirketlerin üzerinde ciddi bir operasyonel yük oluşturuyor.
Haber Özeti: 3 Maddede Edisyn
- Küresel Toplantı Çılgınlığı: Dünya genelinde 550 milyon çalışan günde 9 milyar dakika online görüşme yaparken, haftalık toplantı süreleri kişi başı 25 saati buluyor.
- Yerli Girişim Global Pazar Yolunda: Türk mühendisler Halil Şekeroğlu, Kazım Anıl Korkmaz ve Mehmet Secerli tarafından ABD’de kurulan Edisyn, online görüşmeler için görünmez bir yapay zeka asistanı olarak hizmet veriyor.
- Gelişmiş Teknolojik Altyapı: Çoklu yapay zeka modeli (OpenAI, Gemini, Anthropic) mimarisiyle çalışan uygulama; gerçek zamanlı ses dökümü, akıllı soru-yanıt, ekran analizi ve yüksek güvenlik sunan “Hayalet Mod” gibi özellikler barındırıyor.
Klasik Toplantı Notu Tutma Yöntemleri Şirketlere Yük Oluyor
Şirketler, gerçekleştirilen her online görüşmenin ardından stratejik adımları belirlemek ve görev dağılımını netleştirmek adına özet ve toplantı notlarına ihtiyaç duyuyor. Ancak bu süreci yönetmek mevcut şartlarda oldukça maliyetli ve zahmetli bir hal alıyor. Birçok kurum, katılımcılardan KVKK onayı alarak ses ve görüntü kaydı alma yoluna gidiyor. Fakat bu yöntem, zamanla devasa boyutlara ulaşan arşivler yaratıyor ve şirketlerin bütçelerinde yüklü depolama alanı masraflarına yol açıyor.
Diğer taraftan, bazı şirketler ise sadece toplantı tutanaklarını tutması için özel sekreterya kadroları istihdam ediyor. Ancak insan faktörünün devreye girdiği bu senaryoda; toplantı yoğunluğu, gündemdeki teknik konulara tam hakim olunamaması, konsantrasyon eksikliği veya acil durumlar nedeniyle toplantıdan anlık olarak uzaklaşılması gibi sebeplerle notlar eksik ya da hatalı tutuluyor. Gün içinde peş peşe girilen toplantılar çalışanların odaklanma becerisini düşürürken, kritik anlarda doğru soruları sorma ya da doğru yanıtları verme refleksini zayıflatarak profesyonel kariyerleri dahi riske atabiliyor.
Üç Türk Mühendisin İmzası: Görünmez Asistan Edisyn
İşte bu operasyonel verimsizliği ortadan kaldırmak amacıyla 2025 yılında ABD’nin Los Angeles şehrinde önemli bir girişim hayata geçti. Türk mühendisler Halil Şekeroğlu, Kazım Anıl Korkmaz ve Mehmet Secerli tarafından geliştirilen gerçek zamanlı yapay zeka sohbet asistanı Edisyn, dijital toplantıların kalitesini artırmak için yapay zeka teknolojilerini devreye alıyor.
Edisyn; Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi küresel çapta en çok tercih edilen tüm video konferans platformlarıyla tam entegrasyon içinde çalışıyor. Bilgisayarın ses çıkışını gerçek zamanlı olarak dinleyen yazılım, konuşmaları anlık olarak kusursuz bir metne dönüştürüyor. Düşük gecikme süreli mimarisi sayesinde hiçbir kritik anı kaçırmayan platform; Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, Korece, Çince ve Arapça dahil olmak üzere çok sayıda dil desteği sunuyor. Böylece şirketlerin ekstra ses kaydı almasına ya da bir personeli not tutmakla görevlendirmesine gerek kalmıyor.
Yapay Zeka Desteğiyle Akıllı Soru ve Yanıt Dönemi
Edisyn, yalnızca pasif bir ses döküm aracı olarak çalışmıyor; aksine toplantının akışına aktif bir şekilde katkı sağlıyor. Görüşme sırasında konuşmacının ifadelerini anlık olarak analiz eden uygulama, kullanıcıya bağlama uygun soru önerileri hazırlıyor ve gelebilecek sorulara karşı doğrudan yanıt taslakları sunuyor.
Toplantı esnasında başka bir aramaya yanıt vermek ya da acil bir iş için bilgisayar başından kısa süreliğine ayrılmak zorunda kalan çalışanlar da unutulmuyor. Kullanıcı toplantıdan ayrılsa bile Edisyn arka planda çalışmaya devam ediyor. Katılımcı ekrana geri döndüğünde, kaçırdığı bölüme dair hazırlanan özel özet anında önüne geliyor. Böylece toplantı gündeminden kopma problemi tamamen tarih oluyor. “Edisyn’a Sor” özelliği sayesinde ise kullanıcılar, geçmiş dakikalarda konuşulan herhangi bir teknik detayı yapay zekaya yeniden sorgulatarak konuya hızlıca adapte olabiliyor. Bu durum özellikle müşteri taleplerini eksiksiz yönetmek isteyen satış ve pazarlama ekiplerine büyük avantaj sağlıyor.
Hayalet Mod ve Yüksek Siber Güvenlik Standartları
Şirketlerin yapay zeka araçlarını kullanırken en çok çekindiği konuların başında veri güvenliği ve ticari sırların korunması geliyor. Edisyn, bu endişeleri ortadan kaldırmak adına “Hayalet Mod” özelliğini sunuyor. Bu mod aktif edildiğinde, asistanın varlığı diğer katılımcılar tarafından görülmüyor ve sadece kullanıcıya özel kalıyor. Gelişmiş siber güvenlik protokolleriyle korunan altyapı, milyonlarca dolarlık projelerin ve stratejik kararların üçüncü taraflarla paylaşılmasını engelliyor ve KVKK mevzuatına tam uyum gösteriyor.
Edisyn Kurucu Ortağı Mehmet Secerli, insan odaklı dikkat dağınıklığının iş süreçlerine zarar verdiğini belirterek uygulamanın yeteneklerini şu sözlerle özetliyor:
“İnsan konsantrasyonu bir uyaranla kolayca dağılabilir ve bu da yanlış not alınmasına yol açabilir. Edisyn ile görüşmelerde ham metin dökümü almak, kısa ya da detaylı özet çıkartmak, aksiyon maddelerini sıralamak ve konuşma akışını kronolojik şekilde düzenlemek artık çok kolay hale geldi. Üstelik toplantılarda yalnızca konuşmalar değil, paylaşılan slaytlar ve görseller de büyük önem taşıyor. Edisyn, ekrandaki içerikleri ve sunumları da görüşme bağlamına dahil ederek kullanıcıların kritik detayları kaçırmasını önlüyor.”
Hibrit Yapay Zeka Mimarisi ve Fiyatlandırma
Windows ve iOS işletim sistemleriyle tam uyumlu şekilde çalışan Edisyn, arka planında esnek ve dinamik bir teknolojik altyapı barındırıyor. Sistem tek bir yapay zeka modeline bağlı kalmak yerine; OpenAI, Google Gemini ve Anthropic gibi lider yapay zeka sağlayıcılarının modellerini hibrit bir şekilde kullanıyor. Toplantının diline, konuşma yoğunluğuna ve senaryoya göre en uygun yapay zeka modeli sistem tarafından otomatik olarak seçiliyor ve geçişler gerçek zamanlı yapılıyor.
Küresel pazarda yerini alan yerli yazılım, kullanıcılara sunduğu 14 günlük ücretsiz deneme süresiyle test edilebiliyor. Deneme süresinin ardından Edisyn’ın hizmet paketleri bireysel kullanıcılar için aylık 699 TL, kurumsal şirketler için ise aylık 1.699 TL’den başlayan fiyatlarla satışa sunuluyor.